5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Windows là hệ điều hành máy tính phổ biến nhất thế giới và rất nhiều người trong chúng ta sử dụng hàng ngày, với dân văn phòng thì Windows không chỉ là một hệ điều hành máy tính mà còn là một không gian, một văn phòng ảo. Nhưng không phải ai cũng biết cách tối ưu để sử dụng một cách hiệu quả nhất.

Trong loạt bài viết này Sforum.vn sẽ chia sẻ những kinh nghiệm của bản thân sau nhiều năm sử dụng cũng như vọc vạch, phiên bản Windows 10 version 1803 sẽ được sử dụng để thực hiện các bước cũng như hình ảnh hướng dẫn. Tuy nhiên nhiều thủ thuật vẫn có thể sử dụng cho các phiên bản thấp hơn và cả Windows 7, 8, và cho các bản các bản cập nhật trong tương lai.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-114918 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Loạt bài đầu tiên mình sẽ chia sẻ với các bạn cách cá nhân hóa, hay dễ hiểu hơn là thay đổi những thiết lập mặc định để phù hợp với nhu cầu cũng như thói quen sử dụng của bản thân. Ở P1 này, chúng ta sẽ cùng tập cách sắp xếp màn hình chính cũng như các file lưu trữ một cách gọn gàng nhất.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất maxresdefault-6 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Nhiều bạn có thói quen lưu mọi thứ trên màn hình như thế này, lâu ngày desktop sẽ rất rối mắt

Nhiều bạn có thói quen lưu mọi thứ trên màn hình (desktop), đến một thời điểm nào đó màn hình sẽ rối tung cả lên mất thời gian để tìm kiếm. Lưu quá nhiều thứ trên màn hình cũng ảnh hưởng đến tốc độ khởi động của thiết bị, tuy nhiên nếu sử dụng SSD thì cũng không cần quan tâm lắm, miễn là đừng để ổ SSD đầy quá 80% – lúc này hiệu suất sẽ bắt đầu giảm rõ rệt.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-113409 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Tạo các thư mục trên màn hình

Để dọn dẹp màn hình chính chúng ta sẽ phải mất khá lâu để học một thói quen mới, lưu mọi thứ vào đúng thư mục. Đơn giản nhất là tạo ra các thư mục trên màn hình rồi đặt tên và thậm chí là thay đổi icon cho chúng. Ví dụ chúng ta sẽ chia ra thư mục hình ảnh, công việc, nhạc, tải xuống… riêng. Mỗi khi cần file nào chỉ cần vào đúng thư mục đó là xong.

Cách đổi icon: 

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-113256 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Click chuột phải vào thư mục cần đổi biểu tượng, chọn Properties

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-113317 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Chọn thẻ Customize, chọn Change Icon và tìm Icon phù hợp, OK và OK là xong

Nâng cao hơn một chút, thay đổi thư mục mặc định khi tải xuống trong trình duyệt. Mình sẽ để trong ổ đĩa D thay vì C như mặc định để ổ chứa Windows luôn nhẹ nhàng nhất. Các thư mục khác cũng để hết trong ổ D và ghim chúng lên Quick access, chỉ cần vào This PC hoặc mở File Explorer thì chúng sẽ nằm hết ra đây mà không cần vào từng ổ cứng (nếu chia nhiều ổ).

Cách đổi thư mục tải xuống mặc định trong Chrome:

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-114328 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Click chuột vào dấu 3 chấm trên góc phải, chọn Cài đặt

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-114345 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Cửa sổ cài đặt hiện ra thì kéo xuống cuối trang, chọn nâng cao

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-114406 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Tìm đến tệp tải xuống và chọn Thay đổi, chọn thư mục muốn làm nơi lưu trữ file tải xuống trên trình duyệt. Các lâu tải sau file sẽ tự nằm đây chứ không nằm trong thư mục Download mặc định trên ổ C nữa

Cách ghim thư mục lên Quick access:

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-120511 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Click chuột phải vào thư mục cần ghim, chọn Pin to Quick access. Bên cạnh những thư mục đã ghim là các thư mục mới sử dụng. Phía dưới là các file mới làm việc với chúng. Quick access luôn nằm đầu tiên trong trình duyệt file (File Explorer) rất dễ tìm kiếm và sử dụng

Quick access cũng chứa những thư mục/file chúng ta mới truy cập, ví dụ nếu không biết file vừa tải, vừa làm việc ở đâu vào đây sẽ thấy.

Cá nhân mình, trên desktop chỉ để mỗi Thùng rác cho gọn nhất. Khi làm việc mình để tất cả mọi thứ trên màn hình để tiện truy xuất và đến cuối ngày sẽ xóa những thứ không cần nữa, chuyển những thứ cần dùng vào đúng thư mục.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Annotation-2019-05-22-120849 5 phút để sử dụng Windows 10 hiệu quả #1: Cá nhân hóa (P1)

Đây là màn hình Desktop của mình sau mỗi ngày làm việc, nếu bạn nào thắc mắc thanh Taskbar nằm đâu thì mình đã ẩn luôn, sẽ có một bài viết chi tiết hơn về cách ẩn Taskbar và tùy chỉnh Taskbar để tiện sử dụng nhất

Đọc thì rắc rối vậy thôi, nhưng nếu bạn chịu khó bỏ ra mỗi ngày 5 phút để sắp xếp mọi thứ vào đúng chỗ của nó thì chiếc máy tính sẽ luôn gọn gàng, ổ cứng không bị đầy bởi những file ít sử dụng. Và các bạn nên nhớ, máy tính giống như một văn phòng ảo, một văn phòng gọn gàng sạch sẽ giúp chúng ta có cảm hứng làm việc hơn vào ngày hôm sau.

Leave a Comment

%d bloggers like this: